7 dicas para um planejamento escolar eficiente

7 dicas para um planejamento escolar eficiente

É inegável que o ensino tem mudado nos últimos anos, e se adaptar às mudanças é uma questão de necessidade. Dessa forma, realizar um bom planejamento escolar se torna uma tarefa cada vez mais significativa para garantir a sobrevivência da instituição.

É uma documentação que contribui com as diretrizes pedagógicas, mantém a equipe comprometida, deixa os alunos engajados, entre outros fatores.

Para que tenha uma noção melhor do tema, preparamos 7 dicas essenciais para você desenvolver um planejamento eficiente. Acompanhe a leitura e confira!

1. Analise os dados do ano anterior

Antes de mais nada, é fundamental que tenha uma análise crítica dos dados obtidos no ano letivo anterior, pois isso contribui para que a diretoria e o corpo docente consigam ter um feedback do que deu certo ou errado. Para tanto, verifique as atividades realizadas e de que forma ela colaboraram para a captação de alunos efetivamente.

Sempre que possível, utilize dados estatísticos que ajudem a mensurar o número de matrículas efetuadas, a taxa de quebras de contrato, o número de queixas e demais informações que sejam relevantes para alinhar o planejamento escolar. Esse balanço permite que você tenha uma noção melhor de quais ações precisam ser implementadas e que demandam urgência ou não.

2. Proponha melhorias

Tendo os números do período anterior em mãos, fica mais fácil propor melhorias que sejam suficientes para suprir os interesses da escola, dos alunos, dos professores e da comunidade como um todo. Nesse momento é interessante apresentar várias ideias e refiná-las para obter o melhor direcionamento possível.

No entanto, é indispensável analisar os custos envolvidos nesse processo de melhoria e quais ações são realmente necessárias, tais como uma reforma no prédio ou nas salas, a aquisição de equipamentos, a troca do material didático etc. Além disso, vale pensar em questões que auxiliem a manter uma imagem positiva da escola, visando o impulsionamento da marca e a fidelização de alunos.

3. Trace metas alcançáveis

Um bom planejamento só funciona de verdade se os objetivos fizerem sentido com a proposta pedagógica, tendo em vista que eles sejam quantitativos e, consequentemente, mensuráveis. É indispensável avaliar quais as mudanças a serem implementadas na instituição e se elas ocorrerão a curto, médio ou longo prazo.

Você precisa considerar aspectos fundamentais nessa equação, aos quais envolvem uma boa gestão de tempo, o orçamento investido, as pessoas responsáveis em cada setor, entre outros pontos relevantes. Qualquer tomada de decisão deve ser realista, visando resultados específicos e, principalmente, analisando os prós e os contras.

4. Estabeleça um cronograma de ações

Com as metas muito bem definidas, torna-se essencial o desenvolvimento de um cronograma de ações que norteará os afazeres exercidos no ano letivo. Ele deve trazer as informações referentes ao calendário escolar, tais como o número de dias de aula, a quantidade de feriados, o período de recesso e, inclusive, as datas para as reuniões dos pais.

Tendo tudo isso devidamente documentado, fica muito mais simples acompanhar o desempenho na instituição de ensino e avaliar possíveis modificações ao longo do ano. A fim de estabelecer uma comunicação escolar efetiva, vale deixar claro como será a grade de horários, a programação das datas comemorativas, as avaliações semestrais, as atividades diárias, entre outros aspectos que sejam importantes.

5. Delegue as responsabilidades

Por mais que queira resolver tudo que acontece na instituição, você deve saber bem que nem sempre é possível dar conta de todos os afazeres e que delegar funções é algo de extrema importância para os processos internos fluírem. Para ter uma administração escolar de qualidade é preciso ter uma visão sistêmica do negócio e reunir a equipe para distribuir responsabilidades é uma das etapas cruciais.

Mostre para todos que o trabalho em equipe é primordial para que o ensino seja satisfatório e que, naturalmente, isso aumente o interesse dos alunos. Todavia, delegar o que cada um fará na escola não quer dizer que você se isentará das funções que exerce, mas sim descentralizar a administração para que tudo esteja mais organizado e coerente com os propósitos da escola.

6. Implemente novas tecnologias

Se você acredita que o investimento em tecnologia é algo muito caro ou que a sua instituição de ensino não precisa disso, então é melhor rever alguns conceitos, pois a implementação de novas tecnologias no ensino contribui muito para o planejamento. De um software de gestão até o material didático utilizado em sala, a tecnologia é necessária para agilizar os processos e conferir um aprendizado de qualidade.

Para se ter uma ideia do poder disso durante o ano letivo, a metodologia STEM, por exemplo, permite que os alunos possam assimilar melhor as disciplinas com assuntos básicos do dia a dia, fazendo com que o desempenho avance substancialmente. Ao longo do tempo, o raciocínio lógico dos jovens fica muito mais apurado e isso acaba refletindo nas notas.

7. Envolva toda a comunidade

Sem sombra de dúvidas, um dos pontos-chave para o sucesso do planejamento escolar é envolver a comunidade local e os pais em torno das atividades exercidas pela instituição. Quando a família está ciente da programação estipulada pela escola, fica mais fácil acompanhar o desenvolvimento dos filhos e, por consequência, auxiliá-los nas tarefas, gerando uma relação saudável entre ambas as partes.

Ter essa integração permite que os pais percebam quaisquer diferenças no planejamento e possam participar mais do processo, gerando maior engajamento deles em relação ao ensino dado aos filhos. Para tanto, realize atividades que reúnam os professores, os pais, os filhos e demais pessoas da comunidade, tais como comemorações sazonais, competições acadêmicas, exposições e assim por diante.

Portanto, ao realizar o planejamento escolar daqui para frente, leve em consideração todas as atenuantes que citamos e, se possível, tenha como meta a escolha de empresas parceiras para auxiliarem nesse processo, pois isso será um diferencial competitivo e tanto.

O que achou deste artigo que leu hoje? Costuma investir em equipamentos modernos na sua instituição? Se quiser entender melhor a respeito do assunto, aproveite que está por aqui e entenda o papel da tecnologia na educação infantil!

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